27.11.2017

Office Manager (m/w) Teilzeit

Quandel Staudt Design GmbH ist eine kleine, aber feine Agentur für Visuelle Kommunikation und Grafikdesign. Zu unseren Arbeitsfeldern gehören die Entwicklung von Corporate Designs, Logos, Kommunikation – Digital und Print, Brandspaces u.v.m. Als Kreativbüro entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden Design, das funktioniert und auf das wir stolz sind. Wir arbeiten in verschiedenen Disziplinen und Plattformen, um Kunden auf spannende und innovative Wege zu führen und sie dabei zu begleiten.

 

 

Ihre Aufgabe 

– Buchhaltungsvorbereitung

– Angebots- und Rechnungserstellung

– Personalmanagement und Management der Zeiterfassung,

– Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung

– Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten

– Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post (E-Mail und Hauspost)

– Reisebuchungen und Bürobestellungen

– Unterstützung bei Ak­qui­se und Vorbereitung von Präsentationen

– Unterstützung bei PR-Aufgaben

– Recherche für neue Projekte

– Organisation von kleinen internen Events wie Weihnachtsfeier

– Aufbau und Weiterentwicklung effektiver Strukturen und Prozessabläufe

 

Ihre Qualifikation:

– Kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium

– Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich

– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

– Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

– Sehr gute Kenntnisse in MS Office Excel und Word

– Organisationstalent, Flexibilität, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Diskretion

– Arbeiten am Mac

 

Wir bieten

– Freundliches junges Team

– Kreatives Umfeld

– Unbefristeten Arbeitsvertrag

– Arbeiten im schönen Loftbüro im Zentrum Frankfurts (Nähe Hbf)

– Entwicklungsperspektive in kollegialer Atmosphäre

 

 

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Gehaltsvorstellung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an info@quandelstaudt.com

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!